גיוס עובדים לעסק

פיצ'ר ניהול גיוס עובדים לעסק, מעניק פתרון לכל שלבי תהליך הגיוס ומאפשר תהליך איכותי, יעיל ומסודר.
את תהליכי הגיוס המוצגים בדף זה, ניתן לשלב בכל מערכת קאלה קיימת או חדשה, בתור פתרון מובנה.
מעוניין בגיוס עובדים לעסק? לחץ כאן או התקשר ל 077-6705526

יכולות מרכזיות הכלולות בפיצ'ר גיוס עובדים לעסק:

קליטת הקורות חיים ממקורות חיצוניים

  • קליטה רציפה של מועמדים אופציונליים - קליטה ועדכון בזמן אמת 24/7 של כל הקורות חיים החדשים שזה אתה נשלחו ממקורות שונים, כך שלא תפספסו אף מועמד !!!
  • יצירה אוטומטית של כרטיס למועמד - הכנסת כל המידע על המועמד בצורה נוחה וקלה לשימוש:
    • שליפת פרטיו האישים של  המועמד והכנסתם לשדות ייעודים בכרטיס (שם, עיר מגורים, ניסיון רלוונטי, טלפון וכו').
    • שמירת קובץ קורות החיים בכרטיס המועמד.
  • איתור כפילויות בקורות חיים - זיהוי אוטומטי של קורות חיים כפולים, והגדרת דרך הטיפול בהם:
    • מניעת כניסת קורות חיים כפולים למערכת.
    • הצגת התראה בדף המועמד וקישור לקורות חיים הנוספים.

ממשק המשתמש לטיפול במועמד

  • ניהול סטטוס גיוס המועמד- מאפשר מעקב בצורה ברורה ומהירה אחר התקדמות הטיפול בקורות חיים נכנסים / גיוס המועמדים.
  • שליחת אימייל - אפשרות שליחת אימייל למועמד מתוך תבניות אימייל הניתנות להכנה מראש ומכילות תכנים דינאמים המשתנים בהתאם לכל מועמד (לדוגמה: לשם שליחת אימייל עם פרטי הראיון למועמד יש רק ללחוץ על שלח, כל הפרטים הרלוונטיים מתעדכנים אוטומטית ללא צורך במגע יד אדם).
  • שליחת הודעת SMS - אפשרות שליחת סמס למועמד מתוך תבנית דינאמית או כתיבת הודעה חדשה.
  • היסטוריית תקשורת עם המועמד - ניתן לצפות בתיעוד שיחות שבוצע ובאימיילים/סמסים שנכנסו וייצאו.
  • הזנת סיכום ראיון - ניתן לתעד כל מידע חשוב מהראיון עבודה אשר יעזור אחר כך בבחירת המועמד המתאים ביותר (כמו: צפיות שכר, הקף משרה מבוקש, התרשמות אישית וכו'). כל המידע ישמר בכרטיסו האישי של המועמד ויהיה זמין בכל עת.

קליטת עובד

  • תהליך קליטה העובד - ניתן להגדיר  תהליך קליטה לעובד המרכז את כל המשימות שיש לבצע ולעקוב אחר משימות שלא בוצעו עדיין וזאת על מנת לעבור את תהליך קליטת העובד בצורה יעילה וחלקה.

לוח בקרה - ריכוז ופילוח מידע

  • דף בקרה לריכוז מידע - מוצגים כל כרטיסי המועמדים שנוצרו , הנמצאים בסטטוס הדורש טיפול. מוצגים כל המשימות הדורשות טיפול.
  • פילוח הטיפול בגיוס המועמדים לפי משרות - מאפשר מעקב רציף אחר התקדמות הטיפול בגיוס לפי סטטוס ולפי משרה. מציג לגבי כל משרה, כמה מועמדים חדשים יש שעדיין לא טופלו, כמה נמצאים באמצע התהליך וכמה נדחו.

יכולות חשובות נוספות

  • אוטומציה של תהליכי תקשורת - מאפשר לקבוע מראש את מסלול הגיוס בו עובר המועמד ולשלוח אליו באופן אוטומטי אימייל / סמס בהתאם  לצומת בו נמצא, לדוגמה:
    • ניתן להגדיר שישלח באופן אוטומטי הודעה למועמדים שעברו ראיון ולא נמצאו מתאימים.
    • ניתן להגדיר שבעת קביעת רעיון עבודה ישלח אוטומטית למועמד מייל עם מועד ופרטים על ראיון.
    • ועוד מגוון רחב של אוטומציות הכל בהתאם לצרכים שלכם
  • גמישות גבוהה - המערכת נבנתה עם דגש על גמישות ומתן פתרונות מתקדמים הניתנים להתאמה אישית על פי צרכי הלקוח.
  • תמיכה בריבוי שפות - התאמת שפת המערכת לפי הצורך.

עוד מתוך פתרונות ניהול לעסקים

מערכת ניהול פניות

מערכת Kala לניהול פניות מעניקה פתרון מקיף לכל שלבי הטיפול בפניות של לקוחות אל...

ביצוע ותיעוד תקשורת עם לקוחות

Kala מעניקה למשתמשיה יכולות תקשורת יוצאת ונכנסת של טלפונים, סמסים, הודעות...

ניהול מערך מכירות

עסקים כיום נאלצים להתמודד עם ספקי שירות רבים כדי לממש תהליכי מכירה בסיסיים....

מערכת הצעות מחיר

מערכת Kala משלבת את כל הדרוש לכם על מנת ליצור מערך משומן של טיפול בהצעות מחיר....

מערכת ניהול מוקד שיחות יוצאות

Kala למוקדי שיחות יוצאות, משלבת בין הטכנולוגיה החדישה ביותר לבין ממשק משתמש קל...

מערכת ניהול פרויקטים

מערכת Kala לניהול פרויקטים נותנת פתרונות מותאמים אישית לבתי עסק וארגונים מכל...

ניהול מלאי וספקים

מערכת קאלה מותאמת לניהול מלאי שוטף והזמנות ספקים ומספקת פתרונות בעבור: ביצוע...

מערכת אישורי הגעה לאירועים

מערכת Kala לניהול אישורי הגעה, משלבת בין הטכנולוגיה החדישה ביותר לבין ממשק משתמש...