קבלה - תוצאות חיפוש

ניהול מערך מכירות וחיוב

הצעת מחיר בוורד, חשבונית בתוכנה אחרת, סליקה במסוף ומעקב גבייה באקסל - בכמה מערכות אתם משתמשים כדי למכור ולגבות? מערכת Kala מרכזת את כל תהליך המכירה והגבייה במקום אחד: מהפנייה הראשונה, דרך הצעת המחיר וסגירת העסקה, ועד החיוב באשראי, החשבונית, הקבלה והמשלוח. כל איש מכירות רואה את העסקאות שלו, ואתם...

מערכת ניהול פרויקטים

פרויקט אחד - עשרות משימות, כמה אנשי צוות, ספקים, לקוח שמחכה לעדכון ותשלומים בדרך. איפה כל זה מנוהל אצלכם היום? מערכת Kala לניהול פרויקטים מרכזת כל פרויקט בכרטיס אחד: השלב שבו הוא נמצא, השירותים שהוא כולל, המשימות של כל איש צוות, ההתכתבויות עם הלקוח והספקים, המסמכים והתשלומים. את כל הפרויקטים רואים...

ניהול מנויים וחיוב מחזורי

חדר כושר, סטודיו, חוגים, קליניקה, ריטיינר ללקוחות עסקיים או חוזה שירות - איך אתם גובים היום את המנויים? מוציאים חשבונית ללקוח אחרי לקוח, ובודקים בסוף החודש מי לא שילם? ב-Kala מגדירים כל מנוי פעם אחת: מה הוא כולל, כמה הוא עולה, ממתי ובאיזה מחזור משלמים. מאותו רגע המערכת עושה את העבודה - מחייבת בכל...

מחולל תהליכי אוטומציה בתרשים זרימה

ליד חדש נכנס. תוך דקה הוא מקבל הודעה, אחרי יומיים אם עוד לא ענה - תזכורת, ואם לא קרה כלום - משימה לנציג. ואתם לא נוגעים בכלום. תהליכי אוטומציה ב-Kala מחברים פעולות, תנאים והמתנות לתהליך אחד שרואים על המסך, מפרסמים - והוא רץ על כל פנייה והזמנה. ובכל רגע אפשר לראות איפה כל אחת נמצאת בתהליך ומה כבר...

טפסי הרשמה, חתימה על מסמך, עדכון פרטים וביצוע רכישה

ניתן ליצור טפסים עם שדות בהתאמה אישית למגוון צרכים כמו: רכישת מוצרים ושירותים / הרשמה / הוספת פניה / עדכון פרטי לקוח קיים / חתימה עם הצעת מחיר או כל מסמך אחר / אישור הגעה או כל צורך אחר שעולה. כאשר מדובר על טופס לעדכון פרטים, ישלח ללקוח באימייל/סמס/וואטסאפ קישור ייחודי המוביל לדף עם הטופס שמאפשר...

חיבור אתר Shopify למערכת Kala

חנות ב-Shopify? כל הזמנה, כל לקוח וכל מוצר מגיעים ל-Kala לבד - בלי הקלדה, בלי טעויות ובלי לפספס אף מכירה. מחברים את אתר ה-Shopify (שופיפיי) למערכת Kala, וההזמנות נכנסות ל-CRM ברגע שהן מתקבלות באתר - עם פרטי הלקוח, המוצרים, ההנחות, המשלוח והתשלום. משם ממשיכים לטפל, לגבות, להפיק מסמכים ולחזור ללקוחות...

הפקת חשבוניות וקבלות ישירות מה-CRM

עדיין מעתיקים פרטי לקוח ופריטים ממערכת אחת לאחרת כדי להוציא חשבונית? ב-Kala מפיקים חשבונית, קבלה, זיכוי או הצעת מחיר ישירות מכרטיס הלקוח או ההזמנה - הפרטים, הפריטים והמחירים כבר שם. המסמך נוצר אצל ספק המסמכים שלכם, חתום דיגיטלית, נשלח ללקוח ונשמר בכרטיס - יחד עם כל ההיסטוריה של העסקה.

יבוא אוטומטי של מסמכי הנהלת חשבונות שהונפקו בריווחית

ייבוא אוטומטי של מסמכי הנהלת חשבונות הנוצרים ב"ריווחית אונליין" אל מערכת Kala. שירות זה מיועד כמובן למשתמשי ריווחית, שיוצרים מסמכים במערכת ריווחית ומעוניינים שהם יופיעו במערכת Kala שלהם. לדוגמא אם ישנו אתר המחובר לריווחית, ובעת תשלום מונפק מסמך בריווחית - באופן אוטומטי תיווצר הזמנה בקאלה...

אוטומציות: העסק ממשיך לעבוד גם כשאתם לא

כמה פעמים ביום אתם עושים את אותה פעולה ידנית? משייכים פנייה, שולחים תזכורת, מפיקים חשבונית, מזכירים לעצמכם לחזור ללקוח? ב-Kala מגדירים פעם אחת "כאשר... אז..." - והמערכת עושה את השאר: משייכת פניות, שולחת וואטסאפ, יוצרת משימות, מפיקה חשבוניות ואפילו עונה ללקוחות עם AI. בלי פיתוח, בלי טעויות, ואף לקוח...

חיוב מחזורי (ריטיינר) של הוראות קבע באשראי / מס"ב

מערכת Kala מאפשרת שימוש בשירות של ביצוע חיובים אוטומטיים באופן מחזורי. השירות מתאים לכל עסק / עמותה המבצעים גביה באופן קבוע (בדרך כלל חודשי). הסבר על השירות: - הנפקת מסמכי הנהלת חשבונות וביצוע חיובים באופן אוטומטי עבור הזמנות עם מוצרים שהוגדר להם תאריך "תחילת שירות" (ולא עבר תאריך...

סליקה וחיוב כרטיסי אשראי וארנקים דיגיטליים

מערכת Kala מאפשרת לחייב ולזכות לקוחות ישירות דרך המערכת באמצעות חיבור לספקי סליקת כרטיס אשראי ואפליקציות - ביט, גוגל פאי (Google pay), אפל פאי (Apple pay). החיבור יאפשר הזנת פרטי אשראי, חיוב מיידי / עתידי ואפשרות קבלת תשלום מאתר חנות וירטואלית או דף נחיתה במערכת Kala או בדף לתשלום עבור חשבונית...

ניהול מלאי וספקים

מערכת Kala נותנת פתרון גם לניהול מלאי וביצוע הזמנות רכש. ניהול קטלוג מוצרים לפי ספקים ניהול מלאי מוצרים לפי מחסנים ניהול רשימת ספקים וביצוע הזמנות רכש קליטת סחורה מספקים ניהול הזמנות מלקוחות מול הזמנות מספקים

חיבור אתר חנות Wordpress למערכת Kala

תוסף Kala לאתרי וורדפרס (Wordpress) לצורך העברת פרטי הזמנות ופניות מטפסים. כולל: העברת פניות מכל הטפסים באתר אל מערכת Kala באופן אוטומטי (טפסי אלמנטור / contact form 7 בלבד).   העברת הזמנות מהאתר אל מערכת Kala באופן אוטומטי (באתרים המבוססים על מערכת חנויות וירטואליות ווקומרס -...

חיבור אתר Konimbo למערכת Kala

ניתן לחבר את מערכת Kala CRM לאתרים הבנויים במערכת קונימבו (Konimbo) לצורך יבוא אוטומטי של הזמנות מהאתר אל מערכת ה-CRM. היבוא יכיל הזמנות לפי סטטוסי תשלום שנקבעים בהתאם לצרכים שלכם. מומלץ להגדיר שהיבוא יכיל הזמנות שכבר בוצע עבורם התשלום באתר (באשראי / פייפאל) או שמבקשים לשלם טלפונית....

ממשק לחיוב הוראות קבע - מס"ב

גובים מהלקוחות בהוראת קבע? קובץ החיוב למס"ב מוכן בלחיצה אחת - ישר מה-CRM, בלי הקלדה ובלי טעויות. מערכת Kala מרכזת במסך אחד את כל המסמכים שממתינים לחיוב בהוראת קבע, עם פרטי חשבון הבנק של כל לקוח. בוחרים את המסמכים, יוצרים קובץ למס"ב (מרכז סליקה בנקאי) ומחייבים - ואחרי שהחיוב עבר, מנפיקים את כל...

קבלת אימיילים לתוך המערכת

מערכת Kala תומכת בקבלת אימיילים ישירות לתוך המערכת, באמצעות תיבת אימייל וירטואלית מיוחדת, המנוהלת בשרת דואר של קאלה ומשתמשת בסאב דומיין שלכם. התיבה הוירטואלית משמשת את כל האימיילים היוצאים מהמערכת, וכאשר הלקוח או כל נמען אחר מגיב לאימייל, התשובה מתועדת במערכת בכרטיס ממנו נשלח האימייל שעליו הגיבו....

קבלת הודעות SMS למערכת הניהול

במערכת Kala ניתן לקבל הודעות SMS ישירות לתוך המערכת ה-CRM. הודעות המגיעות למערכת, מתועדות בצורה אוטומטית בכרטיס הפונה / לקוח / הזמנה המתאים ובמידה וקיימות פניות קודמות מאותו מספר, הן מוצגות באותו הכרטיס. השירות מתבצע באמצעות מספר וירטואלי ייעודי עם קידומת 072.

קבלת הודעות פייסבוק מסנג'ר לתוך המערכת ואפשרות מענה

להגיב להודעות בפייסבוק בלי להתחבר לפייסבוק? רק עם קאלה.

כיום, כשהרשתות החברתיות ופייסבוק בפרט הפכו לפלטפורמה המרכזית בשיווק העסק ולאינטראקציה עם הלקוחות, אין מנוס מלהתחבר אליו. מצד שני, למי יש זמן לזפזפ בין ערוצי המדיה החברתית? שירות בלעדי מבית קאלה: תגובות ללקוחות ומתעניינים בפייסבוק ללא צורך בהתחברות אונליין לפייסבוק.

תמיכה בקבלה ותגובה על הודעות פייסבוק מסנג'ר

קבלת הודעות שנשלחו לדף העסקי דרך הפייסבוק מסנג'ר לתוך מערכת קאלה, עם אפשרות תגובה חזרה בפייסבוק מבלי לצאת מקאלה. גם הודעות יוצאות אשר נשלחו דרך הפייסבוק ייתועדו בקאלה בצורה אוטומטית. אפשרות שליחת תגובה אוטומטית הכוללת את שם הפונה. (חשוב מאוד לשמירה על מהירות זמן תגובה בפייסבוק) דו"ח...

שיפורים במערך שליחה וקבלה של הודעות וואצאפ - 10/2018

מעקב ועדכון סטטוס הודעות ווצאפ שנשלחו - התקבל / נפתח. תמיכה בשליחה וקבלה של הודעות ווצאפ מיוחדות כמו תמונה, סרטון, אודיו או קישור. חסימת אפשרות שליחת הודעות במידה ומכשיר הטלפון אינו זמין. בדיקה והתראה במצב של סוללה נמוכה במכשיר הטלפון.

שיפורים במערך המלאי / הנהלת חשבונות - 11/2017

הוספת תמיכה למסמכים מסוג "תעודת יציאה מהמלאי" ו-"תעודת החזרה" אשר משפיעים על המלאי בהתאם. משמש מערכות בהם מופעל מודול ניהול מלאי וספקים. שמירת תיעוד של יוצר המסמך בעבור כל מסמך שנוצר. המשתמש אשר הנפיק את המסמך בפועל ישמר בשדה זה. לאו דווקא מי שהכין את הטיוטא של התשלום...

שיפורים במערך המשימות - 10/2017

אפשרות הגדרה של תוכן מעוצב במשימות + אפשרות שליטה על גובה ההגבלה של מספר התוים. (ללקוחות עם שרת ייעודי בלבד.) אפשרות צירוף של קבצים למשימות / תיעוד היסטוריה ידני אפשרות עדכון באימייל / או בסמס בעת ביצוע משימה. ניתן להגדיר כך שפרטי הלקוח בעבורו נעשית המשימה ימשכו אוטומטית או יוצר המשימה. בכל מקרה...

שיפורים במערך המשימות - 08/2017

אפשרות יצירת משימה בעבור אימיילים נכנסים. (לא תיווצר משימה במידה וזה פעם ראשונה שאותה כתובת אימייל פונה ובעבור אותה פניה נוצרה יצירת קשר.) מניעת שליחת התראה לאחראי על משימה על יצירתה, במידה ותאריך היעד מוגדר ל-30 דקות הקרובות ולכן הוא יקבל התראה שהגיע הזמן לביצוע ואין טעם לשלוח הודעה גם על היצירה...

שיפורים במערך המלאי / הנהלת חשבונות - 08/2017

תמיכה בתשלום במספר תשלומים. חישוב אוטומטי של סכום התשלום הראשון. הוספה / הסרה מהמלאי של יחידות המופיעות במסמכים מסויימים כמו תעודת משלוח נכנסת / יוצאת. דו"ח פרוט מסמכי הנהלת חשבונות הפך למפורט יותר וכולל מעתה גם התראות על מסמכים או מצבים בעיתיים כמו חיוב ללא הנפקת מסמך. תמיכה בהנפקת קבלה או...