ניהול מערך מכירות וחיוב
הצעת מחיר בוורד, חשבונית בתוכנה אחרת, סליקה במסוף ומעקב גבייה באקסל - בכמה מערכות אתם משתמשים כדי למכור ולגבות? מערכת Kala מרכזת את כל תהליך המכירה והגבייה במקום אחד: מהפנייה הראשונה, דרך הצעת המחיר וסגירת העסקה, ועד החיוב באשראי, החשבונית, הקבלה והמשלוח. כל איש מכירות רואה את העסקאות שלו, ואתם...
קראו עודמערכת ניהול פרויקטים
פרויקט אחד - עשרות משימות, כמה אנשי צוות, ספקים, לקוח שמחכה לעדכון ותשלומים בדרך. איפה כל זה מנוהל אצלכם היום? מערכת Kala לניהול פרויקטים מרכזת כל פרויקט בכרטיס אחד: השלב שבו הוא נמצא, השירותים שהוא כולל, המשימות של כל איש צוות, ההתכתבויות עם הלקוח והספקים, המסמכים והתשלומים. את כל הפרויקטים רואים...
קראו עודניהול מנויים וחיוב מחזורי
חדר כושר, סטודיו, חוגים, קליניקה, ריטיינר ללקוחות עסקיים או חוזה שירות - איך אתם גובים היום את המנויים? מוציאים חשבונית ללקוח אחרי לקוח, ובודקים בסוף החודש מי לא שילם? ב-Kala מגדירים כל מנוי פעם אחת: מה הוא כולל, כמה הוא עולה, ממתי ובאיזה מחזור משלמים. מאותו רגע המערכת עושה את העבודה - מחייבת בכל...
קראו עודכניסה עם Google - בלחיצה אחת, בלי סיסמא
עוד סיסמא לזכור, עוד סיסמא לאפס, עוד סיסמא שעובד שעזב עדיין יודע? עם Kala העובדים נכנסים לממשק הניהול בלחיצה על "המשך עם Google" - מהר יותר, ובטוח יותר: האימות הדו-שלבי של Google, ושל ה-Workspace של העסק, חל גם על הכניסה ל-CRM.
קראו עודמאגר מידע שלומד לבד מהעסק שלכם
כמה פעמים הצוות שלכם כבר ענה על אותה שאלה - ואף אחד לא כתב את התשובה בשום מקום? ב-Kala מאגר המידע לומד לבד: הוא קורא את הפניות, ההזמנות ודפי האתר שלכם, ומציע שאלות ותשובות, סיכומים ותובנות מכירה - שבוט ה-AI, הצעות התשובה למיילים והאוטומציות עונים מהם. אתם רק מאשרים.
קראו עודמדידת אירועים והמרות מפרסומות
חיבור לגוגל אנליטיקס, גוגל אדס ופייסבוק
יודעים מאיזו פרסומת הגיע הלקוח שבאמת שילם? חברו את קאלה ל-Google Analytics, ל-Google Ads ולפייסבוק, ותראו אילו פרסומות מביאות פגישות, עסקאות והכנסות, ולא רק לידים.
קראו עודהפקת חשבוניות וקבלות ישירות מה-CRM
עדיין מעתיקים פרטי לקוח ופריטים ממערכת אחת לאחרת כדי להוציא חשבונית? ב-Kala מפיקים חשבונית, קבלה, זיכוי או הצעת מחיר ישירות מכרטיס הלקוח או ההזמנה - הפרטים, הפריטים והמחירים כבר שם. המסמך נוצר אצל ספק המסמכים שלכם, חתום דיגיטלית, נשלח ללקוח ונשמר בכרטיס - יחד עם כל ההיסטוריה של העסקה.
קראו עודסליקה וחיוב כרטיסי אשראי וארנקים דיגיטליים
מערכת Kala מאפשרת לחייב ולזכות לקוחות ישירות דרך המערכת באמצעות חיבור לספקי סליקת כרטיס אשראי ואפליקציות - ביט, גוגל פאי (Google pay), אפל פאי (Apple pay). החיבור יאפשר הזנת פרטי אשראי, חיוב מיידי / עתידי ואפשרות קבלת תשלום מאתר חנות וירטואלית או דף נחיתה במערכת Kala או בדף לתשלום עבור חשבונית...
קראו עודתרגום דפים אוטומטי בעזרת Google Translate
אפשרות תרגום תוכן של דפי נחיתה / דפי תוכן באתר אינטרנט בלחיצת כפתור. באתרים התומכים במספר שפות, ניתן להגדיר את השפות דרך תפריט ההגדרות. בעת עריכת דף, יופיעו דגלים של כל השפות הנתמכות. לחיצה על שפה תוביל לעריכת הדף בשפה זו. במידה והדף בשפה שלחצה אינו קיים, יוצג טופס הוספת דף בשפה זו, כאשר כל...
קראו עודשיפורים בצד אתר - 01/2019
תמיכה בפיד RSS לפייסבוק ולמרכז המסחר של גוגל Google feed. לאחר הגדרת התוסף ניתן יהיה לקבל כתובת URL עם פיד מסוג XML אותו יש להזין במרכז המסחר של גוגל או פייסבוק. אפשרויות הגדרה חדשות בווידג'ט טופס הזמנה באתר חנות: הצגה / הסתרה של שדה "שם בחשבונית" ו-"מספר עסק"....
קראו עודפיצ'רים ועדכונים - 2026
גירסה 12
--- 11/2026 - גירסה 12.11 --- חשבונית לאיש קשר של חברה - על שם החברה, ישירות לאיש הקשר - הגדרה חדשה למסמכי הנהלת חשבונות של איש קשר: המסמך נשאר על שם החברה, עם הח.פ והכתובת שלה, ושם איש הקשר מתווסף אליו ("לידי ..."). - המסמך נשלח במייל ובוואטסאפ ישירות לאיש הקשר, ואם אין לו מייל או נייד - לחברה,...
קראו עודריכוז עדכונים ושיפורים נוספים - 10/2017
משימות - הצגת שם יוצר המשימה או "אוטומטית" במידה והמשימה נוצרה בצורה אוטומטית. חיפוש כללי - מעתה בדסקטופ כמו במובייל, לחיצה על אחת התוצאות תסגור אוטומטית את פאנל תוצאות החיפוש. טופס הזמנה - אפשרות קביעת שדה הטלפון נייד בתור שדה חובה. (חשוב באתרים בהם ישנם תהליכים במוססים על הודעות סמס...
קראו עודשיפורים באתרים / חנויות וירטואלית - 03/2018
יצירת שורת תשלום אוטומטית בעבור תשלומים בפייפאל באתר. מספר המסמך שיווצר יהיה מספר הטרנזקציה בפייפאל. שיפור מנגנון המבצעים והדוחות - אפשרות הגדרת תאריך התחלה, תאריך סיום, פעיל - כן / לא תוסף פונטים חדש המאפשר טעינה פשוטה של פונטים ממקורות חיצוניים כמו Google Fonts. ווידג'ט חדש המאפשר...
קראו עודכיצד להציג ביומן של מערכת קאלה יומן/ים של גוגל קלנדר?
במערכת Kala ישנו יומן המאפשר להציג בין היתר יומני גוגל שהוגדרו כציבוריים. מדריך זה מסביר מה צריך לבצע בהגדרות היומן של גוגל לצורך הצגתו. שימו לב - לא מדובר על סנכרון של הנתונים בין גוגל לקאלה או להפך אלא תצוגה בלבד.
קראו עודייבוא נתונים למערכת מקובץ
למערכת Kala ניתן לייבא נתונים מתוך קובץ CSV / TSV / XLS / XLSX. נין לייבא לקוחות / פניות / הזמנות / מוצרים, ובהתאם להגדרות הם יתווספו ו/או יעודכנו במערכת Kala. במערכת ניתן למצוא הסברים לשמות העמודות בהם ניתן להשתמש - בתפריט העליון יש ללחוץ על הכפתור המוביל לרשימה (למשל "פניות" /...
קראו עודכיצד ניתן לעדכן את מחירי המוצרים בקטלוג בבת אחת?
יצוא ניתן לבצע ברשימת המוצרים באמצעות הכפתור "יצוא" מעל הרשימה משמאל. לעריכת הקובץ מומלץ להשתמש ב-Google Sheets ולא באקסל. עדכון המחירים בלבד, יש להשאיר 2 עמודות בלבד: sku ו- price לאחר עדכון המחירים יש לשמור את הקובץ. ליבוא הקובץ - במערכת קאלה ברשימת המוצרים יש...
קראו עודאיך שולחים אימייל?
ניתן לשלוח אימייל לכל לקוח / יצירת קשר / הזמנה, דרך הרשימה באמצעות לחיצה על פעולת "שליחת אימייל", או דרך הטופס באמצעות לחיצה על הכפתור המתאים ליד הכותרת. אפשרות שליחת האימייל מוצגת רק כאשר קיימת כתובת אימייל באותו כרטיס.
קראו עודהנחיות עיצוב למעצב אתר אינטרנט / דף נחיתה
תהליך הטמעת עיצוב בדף נחיתה או אתר הינו תהליך שיכול להיות פשוט ומהיר או ארוך ומסורבל. על מנת שעיצוב יהיה קל להטמעה, יש לדאוג שקבצי העיצוב יסופקו באופן התואם לעקרונות מנחים בעיצוב אתרי אינטרנט. יצירת עיצוב לאינטרנט הינה אתגר המצריך פעולת מלאכת מחשבת. ריכזנו עבור מעצבים רשימת הנחיות ונקודות למחשבה,...
קראו עודהודעות Whatsapp לא נשלחות/מגיעות למערכת דרך Wabox - מה עושים?
מאמר זה מיועד אך ורק למשתמשים בתוסף Whatsapp שאינו רשמי (wabox) במערכת Kala ורק כאשר ישנ בעיה גם בשליחה וגם בקבלת הודעות. במידה וניתן לשלוח אבל לא ניתן לקבל, הבעיה היא ככל הנראה בהגדרות ה-webhooks שבחשבון ה-wabox שלכם - שם יש לוודא שהטוקן ב-webhook תואם לזה שמוגדר (הכי למעלה). בכל בעיה אתם מוזמנים...
קראו עודעדכון גרסה של תוסף Waboxapp
מידי פעם יוצאת גרסה חדשה לתוסף המאפשר שליחה וקבלת הודעות וואטסאפ דרך מערכת Kala. על מנת לעדכן את הגרסה של התוסף (waboxapp) יש לבצע את השלבים הבאים:
קראו עודייצוא נתונים ממערכת Kala לקובץ
להלן הסברים כיצד ניתן לייצא נתונים מתוך רשימות / דו"חות / תקשורת במערכת Kala אל קובץ אקסל / CSV, וכיצד ניתן להוריד קבצים השמורים במערכת.
קראו עודהתראות דפדפן לא קופצות או לא ניתנות ללחיצה (ב-Windows)
לפני הכל - בדיקה אם אמורה להופיע התראה נסו לכבות את אישור הקפצת התראות הדפדפן עבור המערכת (על ידי לחיצה על האייקון ליד שורת הכתובת) וככה תוכלו לראות במערכת קאלה את ההתראות ה"רגילות" המופיעות רק במערכת עצמה (ולא מופיעות אם אתם למשל צופים באתר אחר), ולהבין אם בכלל מתקבלות ההתראות שאתם מצפים...
קראו עודחלונית הוספת משימה נפתחת לבד בעת כניסה לכרטיס לקוח
מדובר בתקלה שמגיעה בגלל גלישה בדפדפן אקספלורר. יש לעבוד על מערכת Kala בדפדפן גוגל כרום (Google Chrome) בלבד.
קראו עוד