בוט AI בתוך ה-CRM: הדרך המהירה לייעול שירות ומכירות ב-Kala

הפוך את השירות שלך לאוטומטי עם בוט AI חכם ב-Kala

העובד המצטיין החדש שלך כבר כאן: זמין 24/7, לא מתעייף לעולם וחוסך לך המון זמן וכסף.

למה לבחור בבוט של Kala?

במערכת Kala ניתן לשלב בוט חכם שעובד בשבילכם מסביב לשעון. הבוט מתקשר עם לקוחות חדשים וקיימים, מייעל את תהליכי המכירה ומעניק שירות לקוחות מהיר – ללא צורך במפעיל אנושי.

  • חיסכון משמעותי: צמצום בכוח אדם ובעלויות תפעול.
  • יעילות ללא פשרות: במקרים רבים, הבוט מדויק ומהיר יותר מנציג אנושי.
  • אינטגרציה מלאה: כל ההתכתבויות מתועדות אוטומטית בכרטיס הלקוח ב-CRM.

יכולות ה-AI המובנות של Kala

המערכת תומכת בהקמת בוט AI מותאם אישית הפועל ישירות בוואטסאפ שלכם:

  • למידה חכמה: ניתן לטעון קבצי הנחיות כדי ללמד את הבוט את הידע המקצועי של העסק.
  • התאמה מחלקתית: יצירת בוטים ייעודיים למכירות, תמיכה טכנית, שירות לקוחות או הנהלת חשבונות.
  • פעולות מתקדמות:
    • שמירת נתונים מהשיחה ישירות לשדות ב-CRM.
    • זיהוי לקוח ושליפת מידע אישי עבורו.
    • ביצוע פעולות אוטומטיות מול מערכות חיצוניות (API).

* אנחנו נלווה אתכם לאורך כל הדרך - החל מאפיון ההנחיות ועד לבדיקות האיכות לפני ההשקה.

להדגמת בוט וואטסאפ

מענה AI: הלקוחות שלכם מקבלים תשובה חכמה, בכל שעה

הודעה מלקוח נכנסת ב-11 בלילה. בשבת. באמצע ישיבה. עם מענה AI של קאלה היא לא מחכה לאף אחד: קאלה מעבירה אותה למודל ה-AI שבחרתם, מקבלת תשובה מדויקת שמבוססת על המידע של העסק שלכם, ואתם מחליטים מה לעשות איתה: לשלוח אותה ללקוח מיד, או לשמור אותה כהצעת מענה לנציג.

מחברים את חברות ה-AI המובילות בעולם, ישירות לקאלה

קאלה מתחברת ל-Claude של Anthropic, ל-ChatGPT של OpenAI ול-Gemini של Google. אפשר לחבר חברה אחת או את שלושתן, ולבחור לכל אחת את המודל שמתאים לכם:

  • המהיר והחסכוני ביותר: למענה שוטף בנפח גבוה
  • המאוזן: איכות גבוהה במחיר הוגן (המומלץ ברוב המקרים)
  • החזק ביותר: לשאלות מורכבות שדורשות הבנה עמוקה

החיבור מתבצע עם מפתח ה-API שלכם, כך שאתם משלמים ישירות לחברת ה-AI לפי השימוש בפועל, בלי תיווך ובלי תוספות. וכל תשובה מגיעה עם נתון צריכת הטוקנים שלה, כך שהעלויות תמיד בשליטתכם.

ה-AI מכיר את העסק שלכם, רק את מה שאתם מלמדים אותו

בתוסף "נתוני AI" אתם בונים מאגר טקסטים: מחירון, שעות פעילות, שירותים, מדיניות החזרות, טון הדיבור של המותג. בכל אוטומציה אתם בוחרים מה ה-AI יקבל:

  • נושאים קבועים: טקסטים שה-AI יקבל תמיד
  • שליפה לפי מילות מפתח: הודעה על "משלוח" תביא אוטומטית את טקסט המשלוחים, ושאלה על "מחיר" תביא את המחירון

כך התשובות מדויקות, ממוקדות, ונשענות רק על המידע שאתם אישרתם.

ממשיך שיחה, לא רק עונה על הודעה

ה-AI יכול לקבל את היסטוריית השיחה עם הלקוח, כדי להבין את ההקשר ולהמשיך מאותה נקודה:

  • ההודעות האחרונות עם אותו לקוח, מהשבועות שתבחרו, ב-SMS, בוואטסאפ, בצ'אט ובאינסטגרם, כולל הודעות שנציגים שלחו ידנית
  • שיחה שנשמרת במאפיין של הפנייה, הלקוח או ההזדמנות, כשאתם בשליטה מלאה על מה נשמר

התשובה אצלכם: להשתמש בה מיד, או מאוחר יותר

תשובת ה-AI זמינה לכל פעולות האוטומציה, והשימוש בה נתון בידיכם:

  • מענה אוטומטי מיידי: שליחת התשובה ללקוח ב-SMS או בוואטסאפ, תוך שניות
  • הצעת מענה לנציג: שמירת התשובה במאפיין או יצירת משימה, כדי שנציג יעבור עליה, יתאים ויאשר לפני השליחה
  • תנאים חכמים: להפעיל את ה-AI רק מחוץ לשעות הפעילות, רק לפניות חדשות, רק לסטטוס מסוים, או לפי תוכן ההודעה

והכול בהגדרה פשוטה של אוטומציה, בלי פיתוח ובלי מערכות חיצוניות.


ובשבילכם: תמיכת AI מובנית בתוך קאלה

גם לכם מגיע מענה מיידי. בתוך קאלה מחכה לכם צ'אט תמיכה חכם, זמין בכל רגע, שמכיר את המערכת לעומק: אוטומציות, סטטוסים, דוחות, הרשאות, יבוא וייצוא נתונים, תוספים ועוד.

  • שואלים בשפה חופשית ומקבלים הסבר צעד אחר צעד, בעברית או באנגלית
  • מכיר את ההגדרות שלכם: למנהלים הוא יודע לענות גם על המאפיינים המותאמים שהוגדרו בחשבון שלכם
  • לומד מהידע שלכם: אפשר להוסיף לו את טקסטי ה-AI של העסק כהקשר נוסף
  • השיחות נשמרות: אפשר לחזור לשיחה קודמת ולהמשיך מאותה נקודה
  • לפני פתיחת קריאת שירות: אפשר לבקש מה-AI הצעה לפתרון, ולקבל תשובה מיד במקום לחכות

קאלה CRM: הלקוחות שלכם מקבלים תשובה מהר יותר, והצוות שלכם עובד חכם יותר.


 

יש לנו גם גמישות מלאה בחיבור ספקים חיצוניים

מעדיפים לעבוד עם כלים מוכרים אחרים? מערכת Kala תומכת בחיבור צ'אט בוטים חיצוניים (כמו Virtual Spirits, ManyChat, SendPlse) הפועלים באתר האינטרנט, ב-SMS, בוואטסאפ ובפייסבוק מסנג'ר.

מה מקבלים בחיבור ספק חיצוני?

  • יצירת פנייה אוטומטית ב-Kala עם סיום השיחה, כולל כל הפרטים החשובים.
  • סנכרון מלא באמצעות API או ניתוח תוכן אימייל במבנה קבוע.
  • שליטה מלאה בהגדרות הבוט דרך ממשק הספק שבחרתם.
  • אפשרות פיתוח webhook המשמש לקליטת תיעוד מלא של כל ההודעות.

מוכנים לייעל את העסק?

הצטרפו למהפכת האוטומציה של Kala והתחילו למכור יותר בפחות מאמץ.

מעוניינים בבוט AI בתוך ה-CRM? השאירו פרטים או חייגו ל 077-8067225

עוד מתוך יכולות המערכת

איסוף וניהול פניות לעסק

מערכת Kala אוספת פניות אל העסק ממגוון מקורות ומרכזת אותן תחת קורת גג אחת. באמצעות המערכת ניתן לנהל...

ניהול מאגר לקוחות

מערכת הניהול Kala CRM היא קודם כל מערכת ניהול קשרי לקוחות, המרכזת את כל המידע אודות לקוחות העסק...

ניהול הזמנות ותהליכי מכירה

באמצעות מערכת Kala תוכלו לנהל את תהליכי המכירה והתפעול בעסק ולייעל כל אחד מהשלבים, החל...

הפקת מסמכי הנהלת חשבונות

באמצעות מערכת Kala ניתן להנפיק בקלות מסמכים חתומים דיגיטלית ולשלוח ללקוח מקור והעתק בכל...

חיוב מחזורי (ריטיינר) של הוראות קבע באשראי / מס"ב

מערכת Kala מאפשרת שימוש בשירות של ביצוע חיובים אוטומטיים באופן מחזורי. השירות מתאים לכל עסק / עמותה...

סליקה וחיוב כרטיסי אשראי וארנקים דיגיטליים

מערכת Kala מאפשרת לחייב ולזכות לקוחות ישירות דרך המערכת באמצעות חיבור לספקי סליקת כרטיס אשראי...

חיבור למרכזייה טלפונית

כשהטלפון מדבר עם ה-CRM — אף לקוח לא נופל בין הכיסאות עסקים בינוניים וגדולים מנהלים עשרות ואף...

חיבור ל-WhatsApp לשליחה וקבלת הודעות

חיבור המערכת לוואטסאפ לצורך שליחת הודעות דינאמיות ליחידים ובתפוצה וקבלת תגובות חזרה למערכת. תיעוד...

שילוב אוטומציות ו-AI

Kala משפרת ומייעלת תהליכים עסקיים עם כלי אוטומציה מתקדמים הניתנים להתאמה אישית. באמצעות הגדרת פעולות...

KBots - בוטים חכמים לאתר - מכירות, תמיכה ושירות לקוחות

KBots הוא פתרון חכם של Kala CRM לניהול בוטים ושיחות עם לקוחות בערוצים דיגיטליים וקוליים. המערכת...

ניהול משימות ומעקב ביצוע

ארגון וניהול משימות יעיל, כולל תצוגה על גבי יומן מאפשר לכם להיות במעקב אחרי כל משימה, לדעת עבור מי...

מפת מיקומי פניות / הזמנות / לקוחות

הצגת מפה של גוגל במערכת הניהול עליה מצויינים מיקומים של פניות / לקוחות / הזמנות - בהתאם לכתובת שלהם....

זימון פגישות עצמאי: הלקוחות בוחרים מועד פנוי בעצמם

אפשר לחסוך את הטלפונים וההודעות שהולכים וחוזרים כדי למצוא זמן שמתאים לכולם. בקאלה אפשר לשלוח ללקוחות...

יומן משימות ואירועים / פגישות / תורים

אפשרות הוספת יומנים בהתאמה אישית המציגים אירועים / פגישות / תורים שנקבעו ומשימות לביצוע. הצגת...

ניהול מלאי וספקים

מערכת Kala נותנת פתרון גם לניהול מלאי וביצוע הזמנות רכש. ניהול קטלוג מוצרים לפי ספקים ניהול מלאי...

חיבור אתר חנות Wordpress למערכת Kala

תוסף Kala לאתרי וורדפרס (Wordpress) לצורך העברת פרטי הזמנות ופניות מטפסים. כולל: העברת פניות...

רישום זמני עבודה למשתמשים

אפשרות הזנת שעות עבודה של עובדים (משתמשי המערכת) עבור טיפול בפניות / לקוחות / פרוייקטים/הזמנות /...

ממשק לחיוב הוראות קבע - מס"ב

אפשרות גביית תשלומים בהוראות קבע (העברה בנקאית אוטומטית) באמצעות מס"ב - מרכז סליקה בנקאי....

טפסי הרשמה, חתימה על מסמך, עדכון פרטים וביצוע רכישה

ניתן ליצור טפסים עם שדות בהתאמה אישית למגוון צרכים כמו: רכישת מוצרים ושירותים / הרשמה / הוספת פניה /...

מדידת אירועים והמרות מפרסומות

יודעים מאיזו פרסומת הגיע הלקוח שבאמת שילם? חברו את קאלה ל-Google Analytics, ל-Google Ads ולפייסבוק,...

איזור אישי ללקוחות / ספקים

רוצים לתת ללקוחות שלכם להיכנס לאיזור אישי שבו הם יכולים לצפות בנתונים שלהם ולבצע פעולות מסויימות? יש...

תיעוד היסטורית תקשורת עם לקוחות וספקים

במערכת Kala מתועדת כל תקשורת המתבצעת עם הלקוחות והספקים באמצעות שיחות טלפון, אימיילים והודעות טקסט...

חיבור ל-Truecaller לזיהוי שם לקוח לפי טלפון

דעו מי מתקשר לפני שאתם עונים — Kala CRM משתלב עם Truecaller הפכו כל שיחה נכנסת להזדמנות...

חיבור מערכת מלונאות Optima למערכת Kala CRM

מערכת Optima של חברת Sylverbite היא פלטפורמת ניהול מלונאות מתקדמת המשמשת בתי מלון, אפרטמנטים ואתרי...

שליחת אימיילים

אפשרות לתקשורת אימיילים מתועדת מול הפונים והלקוחות הקיימים. אפשרות ניהול תבניות קבועות הכוללות...

קבלת אימיילים

מערכת Kala תומכת בקבלת אימיילים ישירות לתוך המערכת, באמצעות תיבת אימייל וירטואלית מיוחדת, המנוהלת...

שליחת הודעות SMS מהמערכת

שליחת הודעות SMS ליחידים ולמספר נמענים בו-זמנית. השירות כולל ניהול...

קבלת הודעות SMS

במערכת Kala ניתן לקבל הודעות SMS ישירות לתוך המערכת ה-CRM. הודעות המגיעות למערכת, מתועדות בצורה...

ניהול קטלוג מוצרים

פתרון מלא לבניית קטלוג מוצרים ושירותים המוצעים על ידי העסק, כולל אפשרויות מתקדמות של הגדרת מאפיינים,...

​מספר טלפון וירטואלי והקלטת שיחות

הקלטה, מדידה וניטור שיחות נכנסות למספר וירטואלי אשר יונפק עבורך. פרטיות ודיסקרטיות - למי...

העברת נמענים למערכת תפוצה חיצונית

במערכת Kala ניתן להתממשק עם כל מערכות תפוצה חיצוניות (*) כגון MailChimp / שלח מסר / ActiveTrail /...

קבלת הודעות אינסטגרם לתוך המערכת ואפשרות מענה

כיום, כשהרשתות החברתיות ואינסטגרם בפרט הפכו לפלטפורמה המרכזית בשיווק העסק ולאינטראקציה עם הלקוחות,...

חיבור לטפסי Facebook Leads / Instagram

מערכת קאלה מציעה אפשרות לחיבור טפסי Facebook Leads ו/או טפסים של פרופיל Instagram מסויים לצורך קבלת...

קבלת הודעות פייסבוק מסנג'ר לתוך המערכת ואפשרות מענה

כיום, כשהרשתות החברתיות ופייסבוק בפרט הפכו לפלטפורמה המרכזית בשיווק העסק ולאינטראקציה עם הלקוחות,...

הגדרת תהליכי עבודה וסטטוסים

מערכת Kala מאפשרת להגדיר תהליכים המתבצעים בעסק על ידי הגדרות סטטוסים, תסריטי טיפול, משימות ותהליכים...

ניתוח תוכן אימיילים נכנסים

תמיכה ביצירת "לידים" מאימיילים המתקבלים, תוך ניתוח תוכן האימייל והזנת הנתונים בשדות...

יבוא אוטומטי של מסמכי הנהלת חשבונות שהונפקו בריווחית

ייבוא אוטומטי של מסמכי הנהלת חשבונות הנוצרים ב"ריווחית אונליין" אל מערכת Kala. שירות זה...

חיבור אתר Shopify למערכת Kala

ניתן לחבר את מערכת Kala CRM לאתרי חנויות הבנויים במערכת שופיפיי (Shopify) לצורך יבוא...

חיבור אתר Konimbo למערכת Kala

ניתן לחבר את מערכת Kala CRM לאתרים הבנויים במערכת קונימבו (Konimbo) לצורך יבוא...

חיבור מערכת הזמנות Admonis למערכת Kala

ניתן לחבר את מערכת Kala CRM למערכת ניהול ההזמנות של אדמוניס לצורך יבוא אוטומטי של הזמנות...

חיבור המערכת לחברת שליחויות

מערכת Kala מתממשקת באופן מלא לחברות הפצה ושילוח המובילות בארץ. החיבור מאפשר פתיחת קריאות...

סקר לקוחות באמצעות טופס או בוט וואטסאפ

הדרך הכי טובה לשפר את השירות היא לשאול את הלקוחות. במערכת קלה CRM אפשר לשלוח ללקוחות סקר שביעות רצון...

דו"חות מערכת וייצוא מידע

כברירת מחדל אנו שומרים כמה שיותר מידע ב-Kala CRM, מידע הוא כוח ואיתו ניתן לעשות המון דברים. ניתן...

לוח בקרה (Dashboard)

דף בקרה המרכז את המידע העדכני והמעניין ביותר בעסק. סוכנים - רואים פניות, הזמנות, לקוחות ומשימות...

ניהול עמודי נחיתה

יצירה, ניהול של דפי נחיתה וניטור הצלחת פעולות הפרסום שנעשו עליהם.

ניהול אתר אינטרנט

במערכת קאלה ניתן להקים ולתפעל אתרים ודפי נחיתה. הקמת האתר נעשית על ידי צוות קאלה ותפעולו נעשה על ידי...

מכירת מוצרים באינטרנט

מערכת Kala מספקת גם פתרון כולל להקמה וניהול חנויות וירטואליות ואתרי מכירת שירותים. עיצוב האתרים נעשה...

קופונים ומבצעים באתר

כמו כל חנות פיזית המציגה מבצעים בחלון הראווה, גם חנויות וירטואליות משתמשות במבצעים מסוגים שונים על...

ניהול משתמשי המערכת

מערכת Kala מאפשרת הגדרת משתמשים מורשים מסוגים שונים בעלי הרשאות מתאימות לתפקיד, למשל - מנהל / סוכן /...