איך להגדיר חתימה לאימיילים יוצאים?

ניתן להגדיר במערכת תבנית חתימה כללית, וחתימה אישית לכל משתמש.

כאשר שולחים אימייל מהמערכת, כברירת מחדל המערכת תבצע שליחה מכתובת המערכת הראשית ובמידה ומופיעה חתימה בתבנית הנבחרת, תוצג החתימה הכללית.

1. ניתן להגדיר ששליחת אימיילים תתבצע מהמשתמש המחובר. אם בתבנית המייל ישנה חתימה, ולמשתמש המחובר מוגדרת חתימה היא תוצג.

2. ניתן להגדיר ששליחת אימיילים תתבצע מהמשתמש האחראי לטיפול בכרטיס הלקוח / פניה ממנו מתבצעת שליחה. אם בתבנית המייל ישנה חתימה, ולמשתמש האחראי מוגדרת חתימה היא תוצג.
 
להגדרת חתימה כללית:
  1. בתפריט הגדרות (צד שמאל למעלה) נלחץ על   למעבר להגדרות המערכת.
  2. נלחץ על קבוצת המאפיינים הראשונה "פרטי התקשרות".
  3. נאתר את השדה "חתימה לאימיילים" משמאל.
  4. נלחץ עליו ונוכל לערוך את החתימה הכללית של המערכת.
  5. לסיום יש ללחוץ על כפתור עדכון 
    שבראש המסך מצד שמאל.
להגדרת חתימה אישית למשתמש:
מנהל המערכת יכול לערוך את החתימה למשתמשים דרך אזור 'משתמשים' (סמל הדמות משמאל למעלה).
  1. בדף המשתמש הרלוונטי, בשדה 'אימייל', יש ללחוץ על המלל 'הגדרת חתימה'
  2. תופיע חלונית 'חתימה לאימיילים' בה יהיה ניתן לערוך את החתימה
  3. לסיום יש ללחוץ על כפתור עדכון בראש המסך מצד שמאל.

תוכן החתימה:

החתימה היא שדה טקסט בו ניתן לשלב HTML ומשתנים דינאמים כגון שם המשתמש / תפקיד / טלפונים / תמונה וכו'.

דוגמא לחתימה:

 <div style="float: right; line-height: 1.4; font-size: 15px;">
 <strong style="font-size: 16px;"></strong><br />
 
  
 <a href="https://api.whatsapp.com/send?phone=9720776705324&text=היי%20,%20" style="text-decoration: none;" target="_blank">Whatsapp 0776705324</a>&nbsp;&nbsp;
</div>