הוספה והחסרה של פריטים במלאי

הוספת פריטים למלאי
מוצר נוסף למלאי באמצעות שימוש באחת מהאפשרויות הבאות:
  • ידנית על ידי שימוש בכפתור "הוספת פריט למלאי" מרשימת המלאי
  • ידנית על ידי עדכון כמות בשורה קיימת של מלאי
  • אוטומטית בעת הנפקת מסמכי "תעודת החזרה" או "תעודת כניסה למלאי"
  • הגדרת תהליך אוטומטי עם פעולה של "הוספת מוצר למלאי"

החסרת / הורדת פריטים מהמלאי
מוצר יורד מהמלאי באמצעות שימוש באחת מהאפשרויות הבאות:
  • ידנית על ידי מחיקת שורה קיימת של מלאי
  • ידנית על ידי עדכון כמות בשורה קיימת של מלאי
  • אוטומטית בעת הנפקת מסמכי "תעודת משלוח" או "תעודת יציאה מהמלאי"
  • הגדרת תהליך אוטומטי עם פעולה של "הסרת מוצר מוזמן מהמלאי (הנעול)"

בדיקת מלאי / שמירת מוצרים במלאי
כחלק מתהליך המלאי, עבור כל מוצר יש לבצע בדיקת מלאי. ניתן להגדיר בהתאמה אישית מתי תתבצע בדיקת המלאי (למשל לאחר תשלום או בעת שינוי לסטטוס מסויים).
בדיקת המלאי מתבצעת באמצעות אוטומציה עם פעולה של "שמירת מוצרים במלאי" אשר בודקת אם המוצרים נמצאים במלאי ומשנה את סטטוס המוצרים כך ש:
  • מוצרים שלא קיימים במלאי הזמין יקבלו סטטוס של "יש להזמין מספק"
  • מוצרים במלאי ישמרו עבור ההזמנה של הלקוח (יצאו מהמלאי הזמין) ויקבלו סטטוס של "קיים במלאי / ניתן לספק".
  • גם מוצרים ללא ניהול מלאי (בהתאם לסוג שלהם) יקבלו סטטוס "קיים במלאי / ניתן לספק".
ניתן להגדיר אוטומציה המשחררת מוצרים שנשמרו במלאי עבור הזמנה מסויימת (למשל כאשר הלקוח מעוניין לבטל את ההזמנה עוד לפני שהיא יצאה אליו).

עוד מתוך ניהול מכירות ומוצרים

כיצד ניתן לעדכן את מחירי המוצרים בקטלוג בבת אחת?

יצוא ניתן לבצע ברשימת המוצרים באמצעות הכפתור "יצוא" מעל הרשימה משמאל. לעריכת הקובץ...

כיצד מוסיפים מוצרים לקטלוג?

המערכת מאפשרת ליצור קטלוג מוצרים אותם אנו מעוניינים למכור. הגדרת המוצרים נעשית ע"י הוספת דף /...

כיצד מוסיפים מוצרים להזמנה?

בדף המציג את פרטי ההזמנה / הצעת מחיר, מופיעה רשימה של מוצרים המשוייכים אליה. במידה ולא קיים אף...

כיצד ניתן להוסיף חבילת מוצרים

1. חבילה דינאמית - אפשרות בחירה מבין מוצרים כאשר מוספים מוצר מסויים / מסוג מסויים. ישנה הגדרת...

כיצד נקבע סדר המוצרים בהזמנה (ובאימייל / מסמך עם רשימת המוצרים)?

המוצרים המופיעים בטופס ההזמנה ובאימיילים עם פרטי הזמנה מסודרים באופן אוטומטי ומושפעים ממספר הגדרות...