במערכת קאלה קיימת אפשרות  להגדיר "תנאי תשלום" לצורך הזנה של תאריך לתשלום תואם בעת הנפקת מסמך הנהלת חשבונות הדורש תאריך לביצוע.

ניתן להגדיר ברירת מחדל (בהגדרות הכלליות - "הנפקת מסמך - תנאי תשלום ברירת מחדל").
ניתן להגדיר תנאי תשלום שונים ללקוחות / הזמנות, באמצעות מאפיין "תנאי תשלום" (payment_terms).

תנאי התשלום כוללים מגוון אפשרויות, למשל: יום תשלום ספציפי בחודש / תוך שבוע / תוך חודש / שוטף 30+ / מיידי ועוד.
במידה ומוגדר שתנאי התשלום הם "יום תשלום ספציפי בחודש", יש להגדיר יום עבור הלקוח / ההזמנה באמצעות מאפיין בשם "יום חיוב מחזורי" (payment_due_day).