בכרטיס הזמנה, מופיע למעלה שדה בשם "מצב תשלום" וגם מופיעה עמודה כזו ברשימת ההזמנות - אלא אם הוגדר אצלכם במערכת להסתיר את השדה הזה (בהגדרת מערכת "הסתרת סטטוס תשלום הזמנה").
שדה זה מאפשר למנהל המערכת להבין עבור כל הזמנה האם התקבלו פרטים (טוקן לחיוב) והאם חוייבה או לא. האפשרויות המופיעות בשדה זה הן קבועות ולא ניתן להוסיף / לשנות אותן.
ניתן להגדיר תהליך אוטומטי הפועל כאשר "מצב התשלום" עודכן.

אלו הן האפשרויות:




שימו לב - כאשר להזמנה מוגדר "תשלום באמצעות" = "כרטיס אשראי":

1. הערך בשדה יתעדכן אוטומטית בעת:
- קבלת טוקן לחיוב (יעבור ל"פרטים התקבלו")
- ביצוע חיוב באשראי (יעבור ל"חוייב")
- שגיאה בביצוע חיוב (יעבור ל"לא מאושר")

2. לא יהיה ניתן לשנות אותו באופן ידני כל עוד הוגדר "תשלום באמצעות" = "כרטיס אשראי".
כלומר אם תרצו בכל זאת לשנות אותו - תצטרכו לשנות את אופן התשלום (וכמובן לאחר השינוי תוכלו להחזיר אותו חזרה לכרטיס אשראי במידת הצורך)