למערכת Kala ניתן לייבא נתונים כמו לקוחות / פניות  מתוך קובץ קיים. הקובץ צריך להיות עם אחת מהסיומות הבאות: CSV, TSV, XLS, XLSX. במערכת ניתן למצוא הסברים לשמות העמודות בהם ניתן להשתמש - בתפריט העליון יש ללחוץ על הכפתור המוביל לרשימת "פניות" או "לקוחות" ובדף שנפתח נלחץ על כפתור "ייבוא" ליד כפתור ההוספה. בתחתית החלונית שנפתחת ישנו כפתור "מידע אודות העמודות" ולחיצה עליו תציג הסבר על העמודות. בנוסף ישנו כפתור "הורדת קובץ...

קאלה מספקת שירות mail2lead אשר יודע לקבל אימיילים מאתרי וורדפרס ועושים שימוש בתוסף הפופולארי Contact Form 7 להלן הסבר כיצד יש להגדיר את הטפסים השונים כך שיעבירו את המידע בצורה נכונה.

על מנת לקבל את הנתונים אשר גולשים שולחים דרך טפסים ב-Viplus, ניתן בעת עריכת קמפיין להגדיר "שידור נתונים למערכת חיצונית" בטאב "מתקדם". יש לבחור באופן שידור = POST, פורמט השידור = x-www-form-urlencoded  ובשדה קישור לשים כתובת הדומה לזו: https://yourname.kala-crm.co.il/lead/create?is_ajax=YOUR-KEY&email=[[email]]&phone=[[mobile]]&full_name=[[first_name]] [[last_name]]&kala-manual-lead=true&utm_source=[[source_meta]]&subject=The lead subject את...

בדף ההגדרות הראשי תחת "ניהול פניות", ניתן לקבוע מספרי טלפון, כתובות אימיילים וכתובות IP שעבורם לא יווצרו פניות במערכת. כמו כן, תחת הגדרת אימיילים נכנסים ישנה הגדרה - התעלם מאימיילים נכנסים מכתובות מסויימות, שם ניתן להזין מיילים לחסימה.