במקרים בהם רוצים שלאחר חיוב באתר, לא תונפק אוטומטית חשבונית קבלה בריווחית דרך האתר (כי רוצים שהיא תונפק דרך קאלה וכך תתועד בקאלה), להלן הפעולות הדרושות לביצוע:
1. מניעת יצירת מסמך עבור דף התשלום המסויים:
- להיכנס לחשבון ה-iCredit שלכם.
- ללחוץ על "דפי תשלום".
- ברשימת דפי התשלום ללחוץ על שם דף התשלום שבו משתמשים באתר.
- ללחוץ על הטאב "הגדרות ריווחית"
- לגלול למטה ולסמן את "ללא סנכרון ריווחית"
- ללחוץ על "עדכן פרטים".
2. להגדיר שבעת חיוב באתר דרך iCredit ישמר טוקן (לצורך אפשרות חיוב/זיכוי דרך קאלה):
- במערכת ניהול האתר לחצו על "תשלומים".
- בשורה של "תשלום באמצעות iCredit" לחצו על כפתור "ניהול".
- סמנו את ההגדרה "יצירת טוקן לעסקה".
- במידה ורוצים שהחיוב בפועל יתבצע בקאלה, יש לבחור בהגדרה "Sale Type Mode" את הערך "On hold / j5" (ואין צורך לבצע את סעיף 1 כיוון שלא מתבצע חיוב באתר כלל).
- במידה ורוצים שהחיוב בפועל יתבצע באתר, יש לבחור בהגדרה "Sale Type Mode" את הערך "Immediate transaction".
3. להגדיר שבעת שמירת טוקן / חיוב באתר - תונפק חשב/קבלה בקאלה:
- במערכת הניהול של האתר לחצו על "קאלה" ובחרו בטאב של "הזמנות".
- יש להדליק את ההגדרה "צור מסמך בקאלה לאחר קבלת תשלום או יצירת טוקן".
- ניתן לבחור את סוג המסמך בהגדרה "סוג מסמך להפקה".
- במידה ורוצים שהמסמך יונפק בפועל יש לסמן את ההגדרה "הפק מסמך חשבונאי אוטומטית" (אחרת יווצר מסמך טיוטה ויהיה צורך להנפיקו ידנית. זה טוב לצורך ביצוע בדיקות).
- במידה והחיוב מתבצע באתר יש לסמן את ההגדרה "כרטיסי אשראי מחויבים באתר".
- ניתן לבחור באיזה אופן תישלח ללקוח הודעה על המסמך שהונפק (במייל / וואטסאפ / סמס). כמובן זה מותנה בשימוש בשירותים תואמים בקאלה.