שלבים להוספת משתמש חדש למערכת Kala:

1. גלישה לעמוד רשימת המשתמשים: בתפריט העליון משמאל -> עומדים על האייקון של המשתמש -> בתת-תפריט שנפתח לוחצים על "משתמשים".

2. לחיצה על הכפתור הירוק "הוספה" מעל הרשימה מצד ששמאל.

3. הזנת פרטי המשתמש החדש בטופס שנפתח, ולחיצה על כפתור "שמור".

4. לתיבת האימייל שהוזנה ישלח אימייל עם קישור להפעלת המשתמש עליו יש ללחוץ בכדי שהמשתמש יוכל להיכנס למערכת.