--- 12/2024 - גירסה 10.12 ---
הוספנו אפשרות להנפקת מסמך באמצעות תהליך אוטומטי!
המסמך יכיל את הנתונים מתוך ההזמנה ופריטים בהתאם למוצרים הקיימים בה.
שינויים לגבי מע"מ:
- המע"מ התעדכן אוטומטית מ-17 ל-18.
- הוספנו אפשרות עדכון מחירי מוצרים בעת עדכון המע"מ.
- הוספנו אפשרות לשנות אחוז מע"מ בהזמנה קיימת (בעדכון גורף).
- בטופס תשלום עצמאי על מסמך, אם אחוז המע"מ של המסמך המקורי הוא 17 ובמסמך שנוצר תהיה 18, תוצג שורה עם התוספת הדרושה בעקבות שינוי המע"מ.
בעריכת הגדרת מאפיינים:
ניתן להגדיר שמאפיין מסויים יהיה "לצפייה בלבד" (readonly) אם מאפיין אחר מסוג כן/לא, מסומן על "כן".
--- 11/2024 - גירסה 10.11 ---
אפשרות הוספת מוצרים מהירה בטופס יצירה / עדכון הזמנה:
ניתן להוסיף מספר מוצרים בבת אחת להזמנה חדשה / קיימת במקום להוסיף אחד אחד באמצעות חלונית הוספת מוצר.
ברשימת הקבצים:
הוספנו אפשרות לסנן קבצים לפי תאריך יצירה - מתאריך / עד תאריך
בדוח ניהול חברים / לקוחות:
אפשרות הצגת עמודה עם כמות פניות ללקוח כולל אפשרות סינון לפי סטטוס פניה
--- 10/2024 - גירסה 10.10 ---
למשתמשי שירות מיתוג:
בדף הראשי של מערכת הניהול תוצג אפשרות סינון הנתונים לפי המיתוג המוגדר (למשל סניף / מחלקה).
בתוסף הנפקת מסמכי הנהלת חשבונות דרך ריווחית:
הוספנו אפשרות להגדיר "מספר מחסן בריווחית" עבור מוצרים בקטלוג בקאלה כך שהוא ישלח אל ריווחית בעת הנפקת מסמכים.
בהיסטוריית הפעילות של המערכת / כרטיס מסויים:
נוסף תיעוד למחיקת קבצים ממאגר הקבצים במערכת.
ברשימת "הזמנות":
הוספנו אפשרות לסינון לפי הסכום הסופי של ההזמנה הכולל בתוכו את סכום המוצרים + מחיר המשלוח + הנחות + מע"מ.
בייצוא הזמנות תופיע גם עמודה של הסכום הסופי של ההזמנה.
--- 08-09/2024 - גירסה 10.8 ---
בתבניות הודעות וואטסאפ מסוג תמונה / קובץ:
ניתן להגדיר שהתמונה / הקובץ ילקחו באופן דינאמי מתוך מאפיין בכרטיס שאליו שולחים את ההודעה. זה שימושי מאוד לצורך יצירת תבנית ששולחת קובץ הסכם השמור במאפיין.
ברשימת מסמכי הנהלת חשבונות:
הוספנו אפשרות להציג מאפיינים של הזמנות.
ברשימת הפניות:
ניתן להציג עמודה של כתובת מתוך פרטי החבר / לקוח המקושר.
להצגת העמודה יש ללחוץ על כפתור הצג/הסתר עמודות בראש השימה משמאל (או על ידי לחיצה עם הכפתור הימני של העכבר על כל אחת מהכותרות ברשימה).
בתוסף iCount להנפקת מסמכי הנהלת חשבונות:
אפשרות למעבר ל-API החדש שלהם (iCount API V3)
ניתן לשלוח שער המרת מט"ח בתוספי הנפקת מסמכי הנהלת חשבונות - ריווחית / חשבונית ירוקה / iCount (בגרסת API החדשה שלהם):
במידה ולא נשלח שער מט"ח יהיה שימוש בשער באופן אוטומטי.
בריווחית וב-iCount, שער ההמרה ימשך אל מערכת Kala לצורך שימוש בדו"ח ניתוח מכירות.
אפשרות "הצגת מחיר במטבע אחיד" בדוח ניתוח מכירות:
מבצע הכפלה בהתאם לשער המרה במידה וקיים במסמך.
מותנה בשימוש בספק מסמכי הנהלת חשבונות אשר מעביר באינטגרציה עם קאלה את שער המרת המטבע.
נתוני שער המרה ישמרו רק מהגרסה הבאה (10.10.1 ומעלה) של מערכת קאלה ולא רטרואקטיבית.
--- 07/2024 - גירסה 10.7 ---
1. אפשרות שליחת קישור לתשלום עצמאי עבור חשבונית קיימת. מאפשר תשלום בכרטיסי אשראי וארנקים אלקטרונים (ביט / גוגל פאי / אפל פאי)
2. הוספנו אפשרות הצגת נתוני רווח גולמי:
מיקומים לתצוגה:
- ברשימת ההזמנות - אפשרות הצגת עמודות רווח גולמי + אחוז רווח גולמי
- ברשימת מוצרים בהזמנות - אפשרות הצגת עמודות רווח גולמי + אחוז רווח גולמי
- בטופס מוצר בהזמנה - אפשרות הצגת רווח גולמי + אחוז רווח גולמי + מחיר עלות לפני מע"מ + מחיר מכירה לפני מע"מ
הרשאות:
- הנתונים של רווח גולמי יהיו חשופים למשתמשים עם הרשאת מנהל מערכת או עם הרשאה ספציפית לצפייה ברווח גולמי (שניתנת דרך טופס עריכת משתמש, על ידי מנהל מערכת)
תאור החישוב:
- חישוב אחוז הרווח הגולמי יתבצע לפי: (מחיר היחידה לפני מע"מ פחות מחיר העלות לפני מע"מ) לחלק למחיר עלות לפני מע"מ כפול 100.
- חישוב הרווח הגולמי יתבצע לפי: כמות כפול (מחיר היחידה לפני מע"מ פחות מחיר העלות לפני מע"מ).
- החישוב יתבצע רק עבור מוצרים בהזמנה שהוזן להם "מחיר עלות" או שהם מקושרים למוצר בקטלוג שהוזן לו "מחיר עלות".
אפשרות התראה על אחוז נמוך:
- אפשרות הגדרה כללית - "אחוז רווח גולמי מינימלי", לפיו בעמודת "אחוז רווח גולמי" יוצג הערך באדום במידה ונמוך מהערך שהוזן בהגדרה הכללית.
3. ברשימת מסמכי הנה"ח נוספה אפשרות סינון לפי תאריך יצירה ותאריך לתשלום, בנוסף לסינון תאריך הנפקה שהיה קיים.
4. בממשק אישי לחברים (שירות בתשלום) - הוספנו אפשרות הצגת רשימה של החברים המקושרים אליו ("אנשי הקשר" שלו) כולל אפשרות הצגת הפרטים של כל אחד / הצגת דו"חות עם נתונים שלו.
--- 06/2024 - גירסה 10.6 ---
1. בהגדרה של שולחן עבודה -> "גובה הקופסאות",
הוספנו אפשרות חדשה של "אוטומטי". בחירתה תגרום למלבנים בשולחן העבודה לקבל גובה בהתאם לגובה המסך של המשתמש.
2. בעריכת מאפיינים מותאמים אישית,
ניתן להגדיר לקבוצה מסויימת הקטנה/הגדלה של הנתונים המופיעים בתוכה (על ידי הגדרת מספר בין 0.5 ל-4).
3. בעמודים המציגים דוחות עם אפשרויות סינון,
הוספנו אפשרות הסתרה / הצגה של תיבת הסינונים (זה כיף!) באמצעות כפתור ליד הכותרת.
בלחיצה על "הסתרת סינונים", יוסתר כל איזור הסינון, למעט אפשרות בחירת "פילוח", וגובה האיזור של הרשימה ישתנה בכדי "לתפוס" את המקום שיש לו בהתאם לגובה המסך.
כולל שמירת המצב הנבחר לפעם הבאה שהמשתמש יחזור לדו"ח הזה.
4. ברשימת המוצרים המוזמנים הכללית וגם ברשימת ההזמנות,
הוספנו אפשרות לסנן לפי מספר קטגוריות מוצרים במקום לפי קטגוריה אחת.
5. בתהליך אוטומטי היוצר תיעוד "נעוץ" (המופיע ב"מידע חשוב"),
הוספנו אפשרות לבחור הדגשה לתיעוד - חשוב (כתום) / חשוב מאוד (אדום).
6. כאשר ההגדרה של "שליחת הודעות טקסט / אימיילים במסגרות זמן" דלוקה,
ניתן להגדיר גם יומני גוגל לצורך מניעת שליחת הודעה / אימייל על פי אירועים ביומן (למשל לצורך מניעת שליחה בחגים)!
--- 05/2024 - גירסה 10.5 ---
1. למשתמשי שרות "מיתוג" - אפשרות הגדרת "מיתוג" לתבניות טקסט (כפי שכבר קיים עבור תבניות אימייל).
- ניתן להגדיר מיתוג לתבניות הודעות טקסט.
- ישנה הגדרה המאפשרת להציג למשתמש עם מיתוג רק תבניות במיתוג הזה (או ללא מיתוג) בחלונית שליחת אימייל.
- אם מגדירים להשתמש במיתוג כשולח ההודעות (הגדרה כללית), אז תבניות שמוגדר להן מיתוג ישתמשו במספר שמוגדר בתוסף המיתוג (כמספר וואטסאפ/סמס ברירת מחדל) כברירת מחדל.
2. בטופס הוספה / עריכה של מוצר בהזמנה - ניתן להציג רשימה של הזמנות שיש להן את אותו מוצר.
3. בארכיון הפניות - משתמש עם הרשאת "מנהל מערכת" יכול למחוק פניות מהארכיון לצמיתות (באמצעות סימון פניות ולחיצה על "עדכון גורף" ושם על "מחיקה לצמיתות"). פעולה זו היא בלתי הפיכה.
4. בטופס הוספת מסמך הנהלת חשבונות - אפשרות להגדיר ש"שליחת אימייל" לא יהיה מסומן כברירת מחדל.
5. שיחות נכנסות - אפשרות להגדיר יצירת פניות לשיחות לא מזוהות ("שיחה ממספר חסוי").
6. הוספנו אפשרות של "בדיקת זמינות לפי יומני גוגל" - דילוג על יצירת שירותים במידה ונמצא אירוע באותו תאריך+שעה באחד מיומני גוגל המוגדרים.
בתוסף "שירותים מחזוריים" אשר מייצר שירותים באופן מחזורי עבור הזמנות קיימות (משמש אימונים / חוגים / קורסים וכו')
--- 04/2024 - גירסה 10.4 ---
- רשימת מוצרים מוזמנים - נוספה עמודה עם "מספר ימים בסטטוס הנוכחי".
- דוח "משפך מכירות" קיבל שיפור רציני ומאפשר בין היתר לבחור עמודות להצגה + אפשרות להצגת עמודות עם כמות פניות / הזמנותשעברו בסטטוסים מסויימים.
- בשליחת הודעות וואטסאפ - ניתן לשנות את הפרמטרים הדינאמיים בעת השליחה! מה שמקל מאוד על שליחת תבניות להתחלת שיחה.
- באוטומציה הפועלת בעת הנפקת מסמך - נוספה אפשרות סינון הזמנות לפי אשפרות המשלוח ואפשרות התשלום.
- בדוח ניהול משימות - ניתן להוסיף חלוקת שורות / תאים לפי "סטטוס המשימה" (לביצוע / בוצעה או בוטלה).
- ברשימת הפניות - ניתן להשתמש בסידור לפי העמודות עם הנתונים של הלקוח המקושר, בנוסף עמודות כאלו יופיעו עם אייקון כדי להבדילן מהנתונים של הפניות.
- ברשימת מוצרים בהזמנות - ניתן להשתמש בסידור לפי העמודות עם הנתונים של המוצר בקטלוג, בנוסף עמודות כאלו יופיעו עם אייקון כדי להבדילן מהנתונים של המוצרים בהזמנות.
- הגדרה חדשה עבור הנפקת מסמכי הנהלת חשבונות - הצגת פריט עם נתוני המשלוח של ההזמנה במסמכי הנהלת חשבונות, גם כאשר מחיר המשלוח הוא 0.
--- 03/2024 - גירסה 10.3 ---
הגדרות חדשות:
- אפשר למשתמשים ספציפיים ליצור מסמכי זיכוי (ואפשרות לקבוע לכל משתמש אם הוא יכול).
- אפשר למשתמשים ספציפיים לזכות כרטיסי אשראי (ואפשרות לקבוע לכל משתמש אם הוא יכול).
- חובה לרשום מספר ת.ז / מספר העסק בעת הנפקת מסמך הנהל חשבונות.
אפשרות להגדיר לסוג מוצר מסויים חבליה דינאמית של מוצרים על פי הסוג שלהם (או מוצרים ספציפיים).
ברשימת משימות של יישות:
- אפשרות להגדיר "הצג משימות באחריותי למעלה" וגם "הצת משימות ללא תאריך ביצוע למעלה".
- הצגת מידע על סדר הרשימה (למנהלי מערכת בלבד).
אפשרות חיבור תוסף חדש - HOTJAR לצורך הקלטת פעולות משתמשים במערכת הניהול / גולשים באתר.
ברשימת הסטטוסים - ניתן לסנ לפי "סטטוס בפעולות אפשריות" כדי למצוא סטטוסים אחרים בהם מופיע סטטוס מסויים בפעולות שהוגדרו לו.
בטפסי עדכון פרטים על ידי הלקוחות - ניתן לשלוט בהודעת השגיאה המוצגת כאשר כבר בוצע שימוש בקישור (בטוקן).
--- 02/2024 - גירסה 10.2 ---
בהנפקת מסמך קבלה - אפשרות להגדיר שסוכנים יכולים לשנות סכום "מקדמה" גם אם הם לא יכולים לקבוע מחירים.
בדו"ח ניתוח מכירות לפי הזמנה - נוספה עמודת "סכום עלות מוצרים" (כולל פירוט) הפועלת לפי מאפיין "cost_price" (המוגדר במוצר המוזמן או במוצר בקטלוג).
בהגדרות תוסף Wabox ניתן להגדיר אילו משתמשים יקבלו התראה בעת נסיון שליחה שנכשל עקב תקלת חיבור.
--- 01/2024 - גירסה 10.1 ---
אפשרות הגדרת מספר תשלומים מקסימלי לשימוש סוכנים.
אפשרות הגדרה שסוכנים חייבים לבצע חיוב בפועל בעת הנפקת קבלה עם תשלום בכרטיס אשראי.
בתהליכים אוטומטיים ניתן להגדיר תהליך הפועל בעת יצית דף/מוצר בקטלוג.
אפשרות יצירת פניה חדשה בתהליך אוטומטי כולל אפשרות קביעת נתוני הפניה באופן דינאמי.
אפשרות שכפול מספר פניות באמצעות חלונית העדכון הגורף.